Home Office

Trabajar desde casa ha generado una nueva tendencia de uso de herramientas tecnológicas para las empresas y emprendimientos y estoy seguro que esta tendencia se mantendrá aún después de la pandemia del covid 19

Hoy veremos algunas herramientas que son básicas para poder trabajar y organizarnos desde nuestros hogares.

Trello

Trello es un organizador que cuenta con tableros, cada tablero con tarjetas y cada tarjeta con checklists, de esta forma podemos coordinar tareas por área, por persona y por actividad.

De igual forma cada tarjeta o tablero (proyecto) se puede etiquetar y colocar fechas de vencimiento para poderle dar una mejor formalidad, por otra parte todo el equipo que tenga un tablero compartido o tarjeta pueden hacer comentarios para dar seguimientos.

Drive de Google.

Una herramienta que seguramente todos conocemos ya y ya hemos usado, lo importante son las funciones que podemos darle a esta herramienta como por ejemplo colocar colores a las carpetas, compartir carpetas para ver y editar y poder generar enlaces, así todo el trabajo de un equipo esta en un solo lugar.

Excel online

Microsoft tiene todas sus herramientas de office disponibles para usarse online (con ciertas limitaciones) pero sirven y son muy efectivas al momento de compartir documentos y trabajar desde cualquier lugar y cualquier dispositivo, aprovechando las opciones de hipervinculos y filtros podemos crear formatos para llenar y compartir en linea.

ZOOM

La herramienta que se convirtió en la principal herramienta para poder tener reuniones entre equipos de trabajo, dar cursos o comunicarnos con clientes. Una de las funciones que tiene la opción gratuita es poder grabar la reunión y obtener tanto el audio como el vídeo y de igual forma podemos compartir pantallas o documentos de drive o del dispositivo.

Todas estas herramientas sincronizadas entre si dan como resultado un trabajo efectivo y ordenado.